Todos os anos, centenas de empresas portuguesas visitam feiras na Alemanha à procura de novos clientes, parceiros ou distribuidores.
No entanto, a diferença entre uma visita produtiva e uma viagem dispendiosa raramente está no tamanho da feira.
Está na preparação.
Ao longo dos anos participei em inúmeras feiras na Alemanha, tanto como visitante como expositor, e fui reunindo uma checklist prática que me ajudou a evitar erros e a aproveitar melhor cada visita.
Aqui ficam alguns dos pontos que considero mais importantes.
1. Defina objetivos claros antes da viagem
Antes de reservar voos e hotéis, responda a uma pergunta simples:
Porque vai a esta feira?
Procura distribuidores?
Novos clientes?
Analisar a concorrência?
Conhecer tendências?
Quanto mais claros forem os objetivos, maior será o retorno da visita.
2. Marque reuniões antes da feira
Um dos erros mais frequentes é pensar que basta aparecer.
Na Alemanha, muitas reuniões importantes são marcadas semanas antes do evento.
Os profissionais alemães valorizam o planeamento e dificilmente reservam tempo para reuniões improvisadas.
3. Estude previamente os expositores
Não tente visitar todos os stands.
Analise previamente a lista de expositores e identifique aqueles que realmente fazem sentido para a sua empresa.
Assim poderá preparar melhor cada conversa e aproveitar muito melhor o tempo disponível.
4. Prepare o follow-up antes de regressar
A feira não termina quando fecha o pavilhão.
Na verdade, muitas oportunidades começam apenas depois.
Organize as notas, defina prioridades e envie um primeiro contacto nos dias seguintes.
Esperar demasiado tempo é um dos erros mais comuns.
Descarregue gratuitamente a Checklist completa
Estes são apenas alguns dos pontos.
Preparei uma versão completa da checklist, com dicas práticas baseadas na minha experiência em feiras na Alemanha.